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職場人：做時間的管理者
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| Author：轉載互聯網
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轉載互聯網
Release Time：12/24/2015 2:32:08 PM
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不少上班族都有這樣的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什麼，時間還不夠用。”其實，只要有效地運用時間，就可以提高工作效率，在相同的時間裏做更多的事，而且做得更好，成為一名出色的管理者。如何才能有效地運用時間呢?
學會管理時間
對於那些想要積極努力去完成堆在面前的任務的人來說，他們的敵人就是時間。一天只有24小時，刨去吃飯、睡覺、通勤以及一些個人方面的“剛需”，剩下的滿打滿算也只有12個小時。總是覺得時間不夠花，被工作追著跑，怎麼辦?
其實，越是在忙碌的時候，就越要學會管理自己的時間。每個人一天當中都有一個可以稱之為高效時段的最佳時間，大多數人早上最為清醒，也有些人下午的狀態最好，很多媒體人士則認為夜深人靜最有效率。最好把那些最具挑戰性的工作拿到這些高效時間裏去完成。迪士尼的老總羅伯特·愛格爾，每天早晨4 時45分起床，到健身房鍛煉，6時進入辦公室閱讀各種資料，直到7時舉行一天當中的第一次會議。“我想人們都會有自己的生理節奏。”他說，“不過，對我來說，早晨是巔峰時刻，那時候比較心平氣和一點。”
另一個常用的辦法就是做計劃，給所有工作排個優先順序。當然，絕不能僅僅把最緊急的事情排在前面，因為如果這樣的話，長此以往你就會發現最重要的卻不太緊急的事情根本還沒有開始幹。矽谷著名的美女、雅虎CEO瑪麗莎·梅耶爾(Marissa Mayer)是堅決執行這個辦法且卓有成效的。她經常檢視大小事的優先順序，確保正在處理的是最重要的事情。2012年，當她被雅虎聘為CEO 的時候，她正懷著孕。正是靠著良好的時間管理，她才能兼顧事業和家庭。
臺灣微軟公關副總經理張衣宜使用的則是更加主動的“期望值”管理法。曾經，她一天五六場會是家常便飯，IM(微軟內部通訊)隨時擠滿了數十條未讀訊息;微軟內規，若對一件議案有異議，須在48小時回復，否則視同同意，這讓她到哪裏都得帶著電腦;三百六十度績效評估加上平衡計分表，要求她不只要討好區域主管，還得打點平行部門的主管。這樣的工作狀態，必須有管理時間的新思維。
在市場不確定性極高、產品周期變短、工作被劃分成分秒的情況下，與其長期處於被動狀態，坐等突發狀況上門，不如拿回時間自主權;與其被不可控制的事情追著跑，不如先發制人，主動管理影響你時間的人，例如上司、同事、部屬、客戶。時間管理問題多數是跟人互動所產生的。當你讓對方覺得，他所在意的事情可實現性越高，或此事對他很有用時，對他的激勵效果越強，就更能令他完成你想要的目標。這樣一來，你的時間自主權就變高了。
戰勝“拖延癥”
很多人對於堆積如山的任務的態度不是努力去應對，而是想方設法地躲避，仿佛不去做的話這個單調乏味或令人倍感壓力的事就會自己消失。
若幹年前，美國經濟學家喬治·阿克洛夫在印度工作。他的朋友兼同事斯蒂格利茨來看他，落下一箱衣服，他得把這些衣服從印度郵遞至美國。阿克洛夫急著想將它們送回去，但印度的官僚體系和阿克洛夫自己稱作“我在這些事情上的無能”使之成為一件麻煩事——確實，他估計這將會占去一整個工作日的時間。於是，他一周又一周地推遲處理這件事情。八個月後，直到阿克洛夫自己都快要回國了他才解決了這個問題。
這就是拖延癥。當你把不想做的事情扔到一邊時，你會產生一種控制的錯覺，以及一種在工作中其他地方無法找到的及時短暫的快感。調查顯示，86%的職場人聲稱自己有拖延癥，50%的職場人不拖到最後一刻，不會開始動手工作，13%的人不拖到領導再催絕不完成。
專家戴維·艾倫認為，拖延的原因是恐懼和焦慮，而不是懶惰。所以，戰勝拖延癥的首要辦法就是提升自己的意誌力。克服焦慮就要學會控制自己的情緒，對一些應該做的事情，應立即行動，你會發現你的工作效率驚人。
你還得學會在通勤時間做一些必要的工作，這會補償很大一部分工作時間。說真的，在擁擠的地鐵裏構思工作，可比踮著腳在別人肩膀上看電影舒服多了。 |
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